Buoni pasto e partita IVA: in che modo questi due concetti diventano complementari? Semplice: è possibile scaricare la spesa.
Molte persone associano comunemente l’utilizzo dei buoni pasto a grandi aziende che hanno un numero consistente di dipendenti.
Quello che però spesso si trascura è che i buoni pasto possono essere un investimento prezioso anche per le piccole imprese, i liberi professionisti e i possessori di Partita Iva.
Infatti, le persone che rientrano in queste categorie hanno la possibilità di fornire buoni pasto non solo per i propri dipendenti ma anche per sé stessi.
Prima di procedere, è importante stabilire un punto cruciale: il discorso relativo ai buoni pasto e alle partite IVA, insieme al loro corrispondente trattamento fiscale, non prevedono i lavoratori autonomi, ossia coloro che hanno optato per il regime forfettario semplificato.
In tali casi viene utilizzato un coefficiente di redditività associato al rispettivo codice Ateco, che vieta la detrazione o il rimborso di qualsiasi spesa, compreso l’acquisto di buoni pasto.
I liberi professionisti oi lavoratori autonomi che operano in regime ordinario e sono titolari di partita IVA possono trarre grandi benefici dall’utilizzo dei buoni pasto.
Si segnala che la Legge di Bilancio 2020 ha introdotto nuovi vincoli per i buoni pasto non computabili ai fini imponibili, rendendoli esenti da tassazione.
Nello specifico, i buoni pasto cartacei hanno un tetto massimo di 4 euro al giorno, mentre i buoni pasto elettronici possono arrivare fino a 8 euro al giorno.
Pertanto, a parte la natura deducibile della spesa di acquisto, il valore monetario del buono non si qualifica come reddito imponibile entro questi limiti specificati.
Se un professionista o un lavoratore autonomo acquista dei buoni pasto da distribuire ai propri dipendenti e collaboratori, questi possono detrarre l’intero costo dell’acquisto.
Non potranno però detrarre l’IVA agevolata al 4% praticata dalla società che emette i buoni pasto per i dipendenti.
Se invece acquisti buoni pasto per uso personale, senza dipendenti, la franchigia è ridotta. In questo scenario, la deducibilità per l’acquisto dei buoni pasto è pari al 75% del prezzo di acquisto, ma è limitata al 2% del fatturato totale annuo, come previsto dall’articolo 54, comma 5 del Tuir.
I vantaggi per i liberi professionisti o le persone con ditta individuale che optano per i buoni pasto per sé non vanno imputati esclusivamente alla deducibilità delle spese, in quanto vi sono altri notevoli vantaggi da non trascurare.
Optare per i ticket restaurant offre un vantaggio significativo nell’eliminare la necessità di tenere traccia delle ricevute e delle fatture a fini contabili.
Per la detraibilità è invece sufficiente un’unica fattura mensile per l’acquisto dei buoni pasto.
Oltre al risparmio in termini di spese di gestione, questo approccio semplificato consente anche di risparmiare tempo riducendo il numero di documenti da registrare.
I buoni pasto hanno una vasta gamma di usi, che vanno oltre i soli bar e ristoranti. Possono anche essere utilizzati per fare la spesa nei supermercati e nei negozi di alimentari, con conseguenti detrazioni che alla fine riducono la base imponibile, in particolare in relazione alle spese alimentari.